Безопасность офиса: практическое руководство для руководителя

Контроль доступа

• Определите, кто и когда может находиться в офисе; ведите учёт посетителей.
• Используйте электронные пропуска или коды вместо раздачи ключей — их легко аннулировать при увольнении сотрудника.
• Разделите зоны: приёмная, рабочие помещения, серверная, касса/архив — с разным уровнем доступа.

Сигнализация и тревожная кнопка

Охранная сигнализация с выводом на пульт защищает офис в нерабочее время, а тревожная кнопка — сотрудников в рабочее: при угрозе сигнал уходит оператору без звонков и объяснений.

Видеонаблюдение

• Камеры на входах, в приёмной, у кассы и в коридорах; глубина архива — достаточная для разбора инцидентов.
• Проинформируйте сотрудников и посетителей о видеонаблюдении табличками.
• Ограничьте доступ к архиву и регулярно проверяйте, что запись действительно ведётся.

Документы и техника

• Сейф для печатей, ценных документов и наличных.
• Регламент «чистого стола» в конце рабочего дня.
• Запирайте серверную и коммутационные шкафы.

Регламент для сотрудников

1. Кто последним уходит — проверяет окна, технику, ставит офис на охрану.
2. Как действовать при срабатывании сигнализации и при визите подозрительных лиц.
3. Куда звонить в экстренной ситуации — номера на видном месте.